🚀 TownLead システム完全処理フロー

受注からクローズまでの一連のワークフロー（システム・AI・ヒューマン連携）

⚡ トリガー（起点）
⚙️ システム処理
🤖 AI処理 (Gemini / Antigravity)
👤 Humanタスク (担当者・お客様)
📌 Phase 1：お問い合わせ〜お見積り・ご契約
⚡ 【トリガー】Form 001（お問い合わせ）受信
⚙️ システム処理
案件ID発行。企業名・店舗名を分離してデータベース（スプレッドシート）へ登録。
👤 タスク起票: ⓪ 初回問い合わせ確認
期限：+1営業日
【分岐A】プランA（セルフ入力）の場合
⚙️ システム処理
Form 002のURLを記載したメールを自動送信。
ステータス変更：「想い回答待ち」
【分岐B】プランB（代筆・ヒアリング）の場合
⚙️ システム処理
面談予約（Timerex等）のURLを記載したメールを自動送信。
ステータス変更：「面談待ち」
👤 面談・代筆入力
吉田様が面談後、Form 002・003のサイレント用URL（_SILENT）から代筆入力。
⚡ 【トリガー】Form 002（ヒアリング）受信
⚙️ システム処理
Form 003のURLを記載したメールを自動送信。
ステータス変更：「仕様確定待ち」
⚡ 【トリガー】Form 003（発注・オプション確定）受信
※【分岐】お客様がForm 003を再送信した場合は、お見積書を再発行して上書き。
⚙️ システム処理
「お見積書（PDF）」を自動生成し、Dドライブへ保存。
Form 006（正式発注）のURLとお見積書URLを記載したメールを自動送信。
ステータス変更：「発注・契約待ち」
⚡ 【トリガー】Form 006（正式発注・同意）受信
⚙️ システム処理
「契約書（PDF）」を自動生成し、保存。
契約書URLを記載したサンクスメールを自動送信。
【分岐】オプションの有無
⚙️ システム処理
SNS/下層ページあり: Form 004/005のURLを追撃送信。ステータス「詳細確認待ち」
オプションなし: ステータス「仕様書作成待ち」
📌 Phase 2：AI仕様書生成〜写真回収
⚡ 【トリガー】仕様確定（Form 004/005が揃う、または不要な場合）
⚙️ システム処理
お客様用のGoogleドライブ写真フォルダ（企業名-店舗名）を自動作成。
🤖 AI処理 (Gemini)
・「店舗名」とヒアリング内容を基に、Antigravity用の「AI仕様書」を生成。
・「必要な写真リスト」を生成。
⚙️ システム処理
写真フォルダURLとForm 009のURLを記載した「写真手配のお願い」メールを自動送信。
ステータス変更：「写真提出待ち」
📌 Phase 3：デザイン制作〜初回ドラフト提出
⚡ 【トリガー】Form 009（写真アップロード完了）受信
👤 タスク起票: ① 写真チェック
期限：+1営業日
※吉田様がNG写真の除外、リサイズ、リネーム（ファイル名によるサイレントディレクション）、assets/imagesへの配置を実施。
⚡ 【トリガー】タスク①を「完了」にする
ステータス変更：「ドラフト生成未着手」
🤖 AI処理 (Antigravity)
仕様書と画像ファイル名を基にコーディングを実行。
👤 タスク起票: ②-1 ドラフト作成完了
期限：+4営業日
※吉田様がドラフトURLをシートに記入。
⚡ 【トリガー】タスク②-1を「完了」にする
👤 タスク起票: ②-2 AI品質チェック・提出
期限：+1営業日
※品質チェック用プロンプト結果を確認。
⚡ 【トリガー】タスク②-2を「完了」にする
⚙️ システム処理
ドラフトURLとForm 008（修正依頼）のURLを記載したご提案メールを自動送信。
ステータス変更：「修正依頼待ち」
📌 Phase 4：ハルシネーション防止 2段階修正フロー
⚡ 【トリガー】Form 008 または お客様からの直接メールを受信
⚙️ システム処理
お客様へ「1〜2営業日以内にご提案します」と自動返信。
🤖 AI処理 (Gemini)
修正要望を分析し、「解釈・確認・提案・目安日数」を含めた確認メールの下書きを自動生成。
ステータス変更：「修正方針確認中」
👤 タスク起票: ③-1 修正方針メールの確認・送信
期限：+1営業日
⚡ 【トリガー】タスク③-1を「完了」にする（メール送信後）
ステータス変更：「修正合意待ち」
👤 タスク起票: ③-2 クライアントの合意確認
期限：+1営業日
⚡ 【トリガー】お客様と合意し、タスク③-2を「完了」にする
※吉田様がシートの13列目に「確定済み修正内容」を入力して完了ボタンを押す。
🤖 AI処理 (Gemini)
確定内容から「Antigravityへの直接命令プロンプト」を生成し、吉田様へメール通知。
ステータス変更：「修正作業中」
👤 タスク起票: ③-3 Antigravityでの修正実行
期限：+2営業日
⚡ 【トリガー】タスク③-3を「完了」にする
⚙️ システム処理
修正完了の報告と、Form 007（検収・公開承認）のURLを記載したメールを自動送信。
ステータス変更：「検収待ち」
📌 Phase 5：公開・納品・ご請求
⚡ 【トリガー】Form 007（公開承諾・支払方法選択）受信
ステータス変更：「公開作業待ち」
👤 タスク起票
・④ 公開・納品・請求作業（期限：+2営業日）
・⑤ 入金確認・スクショアップロード（期限：+9営業日）
【分岐】PayPayが選ばれた場合のみ追加起票
👤 タスク起票: ④-2 PayPayリンク発行・請求作業
期限：+2営業日
⚡ 【トリガー】タスク④-2を「完了」にする
※吉田様がPayPayリンクをシートに入力して完了。
⚙️ システム処理 (PayPay)
QRコード付きの「請求書（PDF）」を再生成。
PayPay決済のご案内メールを自動送信。
⚡ 【トリガー】タスク④を「完了」にする
※吉田様が本番URL（独自ドメイン等）をシートに入力して完了。
⚙️ システム処理
「納品書（PDF）」と「請求書（PDF）」を自動生成。
本番URL、納品書、請求書（PayPay以外の場合）を記載した納品完了メールを自動送信。
📌 Phase 6：入金確認・アフターサポート
⚡ 【トリガー】タスク⑤（入金確認）を「完了」にする
⚙️ システム処理
「領収書（PDF）」を自動生成。
領収書URLと、「本日から30日間の無料アフターサポート」をご案内するサンクスメールを自動送信。
※アンケートURL等もここに付随（オプション）。
⚡ 【トリガー】アフターサポート期間中にお客様からメール受信
🤖 AI処理 (Gemini)
「〇営業日ほどで対応します」という目安を含めた返信下書きを作成。
👤 タスク起票: 突発タスク
AIが期日と工数を判定して起票。
※吉田様が確認・送信し、作業を実施。
⚡ 【トリガー】入金確認日から30日が経過
⚙️ システム処理
「無料アフターサポート期間終了」のご案内メールを自動送信。
プロジェクトのステータス：「クローズ（完了）」